11月15日上午，公司相關(guān)干部和供應(yīng)部的全體人員、技術(shù)部的涉外及外協(xié)人員、總務(wù)部和經(jīng)營(yíng)部的涉及外購(gòu)人員集聚一堂，一起參加了2011年度供應(yīng)工作改善研討會(huì)。會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)供應(yīng)、采購(gòu)、外協(xié)等工作中的一些問(wèn)題進(jìn)行討論，并制定了相應(yīng)改善的方法。
會(huì)議總結(jié)了即將過(guò)去的一年中，在采購(gòu)供應(yīng)領(lǐng)域里所取得的成功經(jīng)驗(yàn)，并要求在明年的供應(yīng)工作中仍堅(jiān)持執(zhí)行。同時(shí)，會(huì)議把在過(guò)去一年中采購(gòu)、供應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)存在的問(wèn)題提出來(lái)，供大家討論后形成了一系列決議，主要有：一、明年年度計(jì)劃外物資的采購(gòu)須辦理“項(xiàng)目申請(qǐng)書”。二、《物資請(qǐng)購(gòu)單》審批和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷以2000元、10000元為界限，從下往上對(duì)應(yīng)由部長(zhǎng)、副總、總經(jīng)理進(jìn)行審批。三、明確物資的采購(gòu)要求，盡量與使用人員多溝通。四、明確采購(gòu)時(shí)限，對(duì)于急需物資，單子上須注明“緊急”字樣，并須有副總以上簽字生效。五、費(fèi)用報(bào)銷須附上《物資請(qǐng)購(gòu)單》。六、物資入庫(kù)，必須由申購(gòu)人驗(yàn)貨簽收。七、領(lǐng)料人員須出示所屬部長(zhǎng)簽字的單子方可領(lǐng)取物資。夜班由班長(zhǎng)代簽，翌日由倉(cāng)庫(kù)交所屬部長(zhǎng)確認(rèn)簽字。八、把外協(xié)加工進(jìn)行分類并落實(shí)了相應(yīng)的歸口部門。九、由質(zhì)保部常立寒在一周內(nèi)制定《維修申請(qǐng)表》，報(bào)修者須認(rèn)真填寫后交設(shè)備科。十、外購(gòu)設(shè)備的質(zhì)保期由設(shè)備科和使用者共同監(jiān)控。
會(huì)議開得及時(shí)、到位、有效，與會(huì)人員秉承“開拓、創(chuàng)新，精誠(chéng)、敬業(yè)”的員工精神，群策群力，集思廣益，共同謀劃今后的供應(yīng)工作，明確了各自的職責(zé)和權(quán)限，為公司管理走上新臺(tái)階做出了努力！ |
