9月19日,曠達威德派我參加了武進區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。該培訓(xùn)班設(shè)在區(qū)委黨校,當天,會場內(nèi)座無虛席,可見各企業(yè)對檔案規(guī)范化管理工作都十分重視。 本期培訓(xùn)班重點解讀了《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,講解了企業(yè)的管理、科研、產(chǎn)品、設(shè)備等類別檔案的整理方法和要求。如:怎樣把文件分類?文件如何裝訂等等,這些在實際工作中遇到的問題都有系統(tǒng)的解答,受到參訓(xùn)人員的一致好評。 企業(yè)檔案是重要的信息資源,其管理工作作為信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和其他經(jīng)營活動的真實記錄。它是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理中發(fā)揮著應(yīng)有的積極作用。但是,檔案管理工作重復(fù)、繁瑣而又枯燥,所以業(yè)務(wù)員能力的大小、素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到檔案管理工作的好壞,因此作為一名合格的檔案業(yè)務(wù)員必須要做到:愛崗敬業(yè),有責任心;作風(fēng)嚴謹,工作細致;遵守職業(yè)道德,樹立服務(wù)意識。因為這是一項服務(wù)性很強的工作,它的價值就在于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為企業(yè)工作執(zhí)行提供服務(wù),因此業(yè)務(wù)員既要堅持原則,照章辦事,又要主動、熱情、及時、準確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助。由于它不同于其他服務(wù)性工作,因此業(yè)務(wù)員對于檔案使用者和借閱者不能“來者不拒,有求必應(yīng)”,必須具有良好的保密習(xí)慣和嚴格的保密觀念,按照法律和工作紀律的要求正確處理好保密與利用的關(guān)系,確保檔案在政治上的安全。 檔案之所以重要,是因為它承載了歷史的印記,有經(jīng)驗,有教訓(xùn),有總結(jié)。在未來,我們可以走在前人走過的路上更有方向感。 通過這次培訓(xùn),讓我受益匪淺,同時也認識到平常檔案管理工作中的諸多不足。現(xiàn)在我覺得檔案管理工作是神圣的,工作中自己的心靈在不斷地接受洗禮,從而讓自己變得更加優(yōu)秀。 |