2018年3月10—11日曠達(dá)威德和常州領(lǐng)航企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司合作舉辦了企業(yè)管理提升實(shí)戰(zhàn)系列培訓(xùn)最后一場(chǎng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),本次對(duì)管理人員培訓(xùn)的主題為《有效溝通與跨部門(mén)協(xié)作》。 本次特邀業(yè)界知名培訓(xùn)講師朱憲老師來(lái)給我們講解有關(guān)溝通與協(xié)作的課程。課上朱老師先從認(rèn)知角度告訴我們溝通是人們?cè)诜窒硇畔ⅰ⑺枷牒颓楦械娜魏芜^(guò)程。其中情感中更要注意四個(gè)進(jìn)階:1.自我情緒感知;2.自我情緒控制;3.對(duì)他人情緒的感知;4.對(duì)他人情緒的引導(dǎo)。同時(shí)朱老師通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)性格調(diào)查問(wèn)卷讓我們了解老虎、孔雀、貓頭鷹、無(wú)尾熊等人物性格代表,讓我們學(xué)習(xí)與不同人物性格溝通時(shí)要盡量運(yùn)用根據(jù)人物性格差異,投其所好,以對(duì)方習(xí)慣的方式與其溝通,因?yàn)樾愿駴](méi)有好壞對(duì)錯(cuò),但性格需要匹配情境。朱老師在課上提到有“視聽(tīng)感”的溝通效果公式:7%(語(yǔ)音)+38%(聲音)+55%(視覺(jué))=100%(有效溝通),即管理溝通8字經(jīng):少言多聽(tīng)、少答多問(wèn)。溝通過(guò)程中多說(shuō)無(wú)益,而是要運(yùn)用語(yǔ)言和非語(yǔ)言的技巧在溝通過(guò)程中運(yùn)用回放、確認(rèn)、概述的方式以及營(yíng)造良好寬松氛圍使溝通能夠有效進(jìn)行。
在企業(yè)正常運(yùn)行中,需要部門(mén)與部門(mén)之間的通力協(xié)作,期間涉及平行、上行、下行等溝通方式,使“知”的范圍擴(kuò)大,“不知”的部分縮小,從而使管理工作更高效的順利進(jìn)行。有效溝通利于產(chǎn)生共識(shí),達(dá)成團(tuán)體目標(biāo),并掌握工作的過(guò)程與結(jié)果,但在實(shí)際溝通過(guò)程中不免有沖突,若要正確對(duì)待沖突,則需要我們管理者找原因?qū)?duì)策,面對(duì)不同的場(chǎng)景,在建立足夠信任的前提下,用好“聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)”的組合,這樣絕大多數(shù)問(wèn)題都能迎刃而解。古人云,“人與人無(wú)信任不交往”,“信任一個(gè)人很難,再次相信一個(gè)人更難”,所以信任是任何合作的基礎(chǔ)。
2天的培訓(xùn),朱老師用幽默風(fēng)趣的授課方式與學(xué)員們積極互動(dòng),使課堂始終充滿(mǎn)著活躍、熱烈的教學(xué)氛圍。學(xué)員們理解了有效溝通的含義,掌握了溝通的關(guān)鍵動(dòng)作及相應(yīng)技巧,熟悉了對(duì)上、對(duì)下、平行溝通的要點(diǎn),也清晰了跨部門(mén)協(xié)作的思路,并掌握了許多沖突管理的要點(diǎn)。本次培訓(xùn)對(duì)我們往后積極做好內(nèi)外部的溝通工作、長(zhǎng)期保持內(nèi)外部的良好關(guān)系、推動(dòng)我公司快速健康發(fā)展十分有益。
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